将Excel文件设置为共享文档可通过以下三种主流方式实现，具体操作如下：

一、通过Excel内置「共享工作簿」功能（适用于Office 2016及以上版本）

1. 开启共享

   打开Excel文件 → 点击「审阅」选项卡 → 选择「共享工作簿」（2016版为「共享工作簿（旧版）」）→ 勾选「允许多用户同时编辑」。

2. 设置权限

   • 保护工作表：选择允许编辑的单元格范围；

   • 加密文件：设置打开密码；

   • 限制编辑：仅特定用户可修改。

二、通过Microsoft 365云端协作（推荐）

1. 保存到云端

   打开Excel → 点击「文件」→ 选择「保存」→ 保存到OneDrive/SharePoint/Teams。

2. 共享与权限设置

   • 点击右上角「共享」→ 输入成员邮箱 → 设置权限（可编辑、查看、评论）；

   • 实时协作：多人同时编辑时，光标颜色不同，更改自动同步。

三、通过文件系统共享（传统方法）

1. 设置共享文件夹

   • 右键文件 → 选择「高级共享」→ 勾选「共享文件夹」→ 设置共享人数及权限（查看/只读/编辑）。

2. 生成网络路径

   复制共享文件夹路径，通过「我的电脑」粘贴后，输入目标电脑的用户名及密码即可访问。

注意事项

• 版本控制 ：云端协作（如Office 365）支持自动保存和修订历史追踪，传统方法需手动保存；

• 安全性 ：重要文件建议设置访问密码，避免未授权修改；

• 兼容性 ：手机端操作Excel共享功能有限，建议使用电脑完成。