文件-共享-共享工作簿

以下是创建Excel共享编辑表的详细步骤，综合多个权威来源整理而成：

一、基础设置步骤

1. 打开并准备文档

   打开需要共享的Excel工作簿，确保数据完整且无未保存的更改。

2. 启用共享功能

   • 点击左上角「文件」选项卡；

   • 选择「共享」；

   • 点击「共享工作簿（传统）」。

3. 设置共享权限

   • 勾选「允许多人同时编辑」；

   • 可选择「允许工作簿合并」（需注意合并编辑可能引发数据冲突）；

   • 点击「确定」完成设置。

二、高级设置与注意事项

1. 密码保护（可选）

   • 在「高级」选项卡中勾选「设置密码」；

   • 输入密码并确认。

2. 保存为共享文档

   • 设置完成后，文档会自动重新保存为「共享」属性，文件名会添加「共享」标识。

3. 共享链接生成（云存储适用）

   • 将文档保存至云存储服务（如OneDrive、360云盘）；

   • 通过云服务提供的共享链接发送给协作人员。

三、协作编辑实战

1. 局域网共享（本地网络）

   • 将共享文档放置在局域网共享文件夹中；

   • 其他计算机通过「文件」-「打开」-「网络位置」访问该文件。

2. 远程协作（互联网）

   • 通过共享链接或云服务直接邀请远程用户；

   • 支持实时编辑，修改会同步更新。

四、注意事项

• 数据冲突处理 ：多人同时编辑可能导致数据覆盖，建议先备份原始文件；

• 权限管理 ：可单独设置每个用户的编辑或查看权限；

• 版本控制 ：建议定期保存文档版本，避免丢失修改。

通过以上步骤，即可轻松创建支持多人实时编辑的Excel共享文档，提升团队协作效率。