Excel文件发送后格式变化通常由版本差异、保存格式错误或传输方式不当引起，可通过以下方法解决：

一、核心解决方案

1. 保存为PDF格式

   通过「文件→导出→创建PDF」将Excel转换为PDF，可避免表格变形及公式显示问题，适合跨平台共享。

2. 调整保存类型

   • 降版本保存 ：若需兼容旧版Excel，可另存为.xls格式（文件→另存为→Excel 97-2003工作簿）。

   • CSV格式 ：适合纯数据共享，但需注意仅保存当前工作表，多表需分开。

二、其他注意事项

• 检查传输方式 ：通过邮件附件发送时，确保未使用「文件发送」功能（可能发送为链接而非原文件）。

• 避免版本冲突 ：发送前更新Excel至最新版本，并确保接收方使用兼容的格式（如.xlsx）。

• 处理特殊格式问题 ：

  • 使用单引号输入文本保留前导零；

  • 通过「文本向导」或选择性粘贴指定数据类型。

三、批量转换技巧

若需处理多个文件，可使用VBA脚本批量转换为PDF，提升效率。