共享文档取消编辑权限

设置为仅自己或指定人

以下是取消共享文档编辑权限的详细步骤,根据使用平台不同分点说明:

一、WPS云文档取消共享编辑权限

  1. 上传至云空间

    打开WPS文档,点击右上角【未上云】按钮,将文档上传至云空间。

  2. 进入权限设置

    在云文档【我的云文档】中找到目标文档,点击右侧【设为多人编辑文档】按钮(蓝色/绿色表示已共享)。

  3. 调整权限类型

    • 选择【仅指定人可查看/编辑】,输入允许访问的邮箱地址;

    • 或勾选【仅我自己】,禁止他人编辑。

  4. 生成并分享新链接

    设置完成后,点击【创建并分享】生成新链接,通过邮件或社交工具发送。

注意 :此操作会立即失效原有链接,需重新生成新链接分享。

二、WPS Office桌面软件取消共享

  1. 取消实时共享

    打开WPS文档,右上角点击【分享】按钮,选择【取消共享】。

  2. 重新设置权限(可选)

    若需后续重新共享,可再次点击【分享】,开启【和他人一起编辑】功能。

三、Word文档取消共享(单机版)

  1. 通过审阅选项

    打开Word文档,点击【审阅】→【信息】→【共享】,选择【不允许编辑】。

  2. 修改文档属性

    右键文档选择【属性】,在【安全性】栏勾选【禁止编辑】。

四、其他注意事项

  • 云端文档 :若通过WPS云或金山文档等平台共享,建议定期检查权限设置,避免误操作。

  • 单机文档 :修改Word文档权限后,需重新保存并分享新文件。

  • 权限冲突 :若多人协作导致权限异常,建议联系管理员调整。

以上方法覆盖了常见平台,若操作界面与描述不符,建议检查软件版本或联系技术支持。

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