要停止金山文档的共享编辑,只需通过修改文档的访问权限即可实现。关键操作包括关闭公开链接权限或仅限指定人访问,确保他人无法继续编辑或查看文档。以下是具体方法和注意事项:
- 进入分享设置:打开目标文档后,点击右上角的“分享”按钮,在弹出的窗口中找到“链接权限”选项。
- 调整权限范围:选择“仅指定人可查看/编辑”或“仅自己”,前者可保留部分协作者权限,后者则完全停止共享。若需移除已添加的协作者,可在“已加入分享的人”列表中逐一取消。
- 确认生效:修改后点击“确定”,系统会立即生效,被取消权限的用户将无法再访问或编辑文档。
注意:权限变更仅影响后续操作,已下载的文档副本不受限制。建议在敏感场景下同步通知协作者,避免协作中断。定期检查文档的分享状态,可有效管理团队协作安全。