​​增值税红字发票信息表是冲红已开具增值税专用发票的核心凭证，需通过税务系统填开并审核，其关键作用在于规范销售退回、折让或开票有误等情形的税务处理​​。根据业务场景不同，信息表的申请方（购方或销方）及填写要求存在差异，且必须与红字发票一一对应，否则影响进项税额转出或销项冲减的合规性。

1. ​​适用场景与申请主体​​
   当发生销售退回、折让或开票错误时，若原蓝字发票已抵扣，购方需申请信息表并转出进项税额；若发票未抵扣但联次无法退回，购方需填写完整蓝字发票信息；若发票未交付或联次已退回，则由销方申请。电子专票因无联次，无需收回即可直接申请。

2. ​​信息表填开流程​​
   通过增值税发票管理系统选择“红字信息表填开”，按实际业务勾选申请方及抵扣状态。系统自动校验通过后生成16位信息表编号，审核通过的信息表方可作为开具红字发票的依据。若信息有误，需在税控系统中撤销并重新提交。

3. ​​与红字发票的关联性​​
   红字发票必须凭审核通过的信息表开具，且金额、税额需完全一致。销方通过“导入网络下载红字发票信息表”功能直接调用信息表数据，避免人工录入错误。

4. ​​新旧系统差异​​
   税控系统使用红字信息表，而数电发票则需通过电子发票服务平台发起红字确认单。若销方已注销税控设备，红冲税控发票需参照数电发票流程操作，二者不可混用。

​​提示​​：企业需根据实际业务选择正确的信息表申请路径，并确保信息表与红字发票的匹配性，同时关注电子专票等特殊情形的简化流程，以规避税务风险。