发票审核是财务合规的核心环节,需重点关注真实性、合规性、关联性等七大风险点。关键亮点包括:验证发票真伪(防止伪造)、检查开票单位资质(确保业务真实)、核对金额与内容一致性(避免虚报)、防范重复报销(电子发票查重)、关注时效性与政策变化(如税率调整)。以下分点详述:
-
真实性审核:检查发票纸张、印章、税控码等物理特征,电子发票需通过税务平台验真。警惕涂改、补写或侵蚀痕迹,尤其是金额和开票单位名称的篡改风险。
-
合规性核查:确认发票项目完整(如代码、号码、税率),开票单位与经营范围匹配,避免使用过期、作废或跨区域发票。增值税发票需加盖发票专用章。
-
关联性验证:核对发票内容与实际业务的一致性,如商品名称、数量与合同或入库单匹配。大额采购需结合验收记录,防止虚假交易。
-
金额准确性:逐项核对单价、总价及大小写金额,警惕整数金额或价税合计异常。横向对比同类历史价格,发现异常需追溯原因。
-
时效性管理:确保发票在报销期限内(如当年或政策规定周期),过期发票需特殊审批。同一业务的多张发票时间跨度需合理。
-
重复报销防控:建立电子发票查重系统,纸质发票需登记台账。连号发票或短期内相同金额发票需重点排查。
-
政策动态适配:及时更新审核标准,如税率调整、发票类型变更(如全电发票推广)。关注税务部门公告,避免政策滞后风险。
总结:发票审核需结合技术手段(如验真平台)与人工复核,形成“验真-合规-关联-金额-时效-防重-政策”的全流程闭环。企业应定期培训审核人员,完善内控制度,从源头降低财税风险。