要停止共享文档的编辑权限,可通过更改共享设置、移除协作者或关闭链接实现,以下是各平台的操作方法。
- 在Google Docs中,点击右上角“共享”按钮,在共享窗口找到所有协作者并点击其名字旁的下拉菜单,选择“仅查看”或“移除”;若需彻底关闭协作,可点击“停止共享”并确认。
- 在Microsoft Office/OneDrive中,点击“共享”按钮后进入“管理访问”,找到需移除的用户名并点击“X”删除,或选择“停止共享”以关闭所有外部访问;若需仅允许查看,可调整权限为“查看”。
- 在Dropbox Paper中,通过点击“共享”按钮进入设置窗口,点击协作者右侧的下拉菜单选择“禁止编辑”或“仅查看”,或直接移除用户以停止编辑权限。
- 通用补充方案:所有平台均需确保由文档所有者或管理员操作,若需完全封闭文档,建议关闭共享链接或删除分享路径,并通过邮件通知协作者权限变更,避免协作中断引发沟通问题。
总结提示:停止共享文档前需提前与团队沟通,以免影响协作流程;若需重新开放编辑,可随时恢复共享权限并调整协作者设置;定期检查文档权限可提升安全性。