表格共享文档的方法可分为以下五类，涵盖本地文件共享、云端协作及权限管理：

一、本地文件共享（Windows系统）

1. 通过文件属性共享

   • 右键文件选择「属性」→「共享」，设置共享权限（如只读/可编辑）→ 复制网络路径 → 在目标电脑粘贴路径并输入密码即可访问。

2. 使用Office 365/Excel在线共享

   • 打开Excel文件→「审阅」→「共享工作簿」→ 勾选「允许多用户同时编辑」→ 设置冲突解决规则（如「上次保存获胜」）→ 保存设置后即可共享。

二、云端协作工具

1. Microsoft 365/Office Online

   • 直接在云端创建或打开文档→「审阅」→「共享工作簿」→ 设置权限（查看/编辑）→ 通过链接或邀请码分享。

2. Google Sheets

   • 创建或打开表格→「共享」→ 设置为公开/受邀请→ 添加协作成员→ 通过链接或直接访问共享。

三、手机端操作

1. 微信小程序

   • 微信搜索「WPS云文档」→ 新建/编辑表格→ 保存后通过链接分享→ 支持实时协作。

2. 手机应用

   • 使用WPS Office等应用→ 新建/导入表格→ 通过分享功能发送链接或二维码。

四、权限与安全设置

1. 基础权限管理

   • 在Excel中设置「审阅」→「共享工作簿」→ 选择「允许用户编辑区域」→ 添加密码保护。

2. 高级设置

   • 通过「审阅」→「权限」调整用户角色（如只读、编辑）→ 设置文件加密或自动保存。

五、注意事项

• 文件位置 ：建议共享文件存储在网络驱动器或云端（如OneDrive、SharePoint）。

• 版本控制 ：启用自动保存和历史版本管理，避免数据丢失。

• 协作规范 ：统一文件命名规则，添加批注和修订记录便于追踪。