取消共享表格的核心方法是:撤销共享链接、移除协作者权限或转移文件至私有位置。 具体操作取决于使用的平台(如Google Sheets、Excel Online),但均需通过共享设置完成权限管理,确保数据安全。
- 撤销共享链接:在表格的“共享”设置中,找到已生成的链接并点击“禁用”或“移除访问权限”。此操作会立即使所有通过该链接访问的用户失效,适用于快速终止协作。
- 移除协作者权限:若表格直接共享给特定用户(如邮箱地址),需在共享设置中选中对应人员,选择“删除”或“更改为仅查看”。此方法适合精准控制个别用户的访问权限。
- 移动至私有文件夹:若表格存放在共享文件夹中,将其剪切或移动到非共享目录即可自动取消协作。注意:此操作需确保目标位置无其他共享设置覆盖。
提示:取消共享前建议备份数据,并确认协作者已无编辑需求。定期检查共享权限可避免数据泄露风险。