​​Excel提供的共享工作簿功能可以让多个用户在同一局域网内同时编辑同一个工作簿文档，实现高效的协同作业，且操作便捷，适合团队协作场景，但需注意文件权限管理与冲突解决。​​

用户只需按照以下步骤即可创建共享工作簿：首先打开Excel并创建或打开目标文档，依次点击“审阅”或“视图”选项卡（不同版本路径可能不同），选择“共享工作簿”功能，在弹出的对话框中勾选“允许多用户同时编辑并保存更改”选项，随后保存文件至局域网的共享文件夹中，团队成员即可通过该路径同时打开并编辑文件。为确保协作流畅，需提前约定单元格分工（如固定某列输入内容、另一列记录时间），并通过快捷键“Ctrl+Shift+;”快速插入系统时间，提升交流效率。

共享工作簿的功能优势显著：一方面，团队成员能实时看到彼此的修改内容，避免重复劳动；另一方面，借助跟踪更改功能（在“审阅”选项卡中启用），系统会自动记录所有编辑动作，支持手动或自动更新，并提供冲突提示，方便解决多用户同时编辑同一单元格时的争议。若需隐藏实时协作的痕迹，可临时切换至其他工作表掩饰，灵活应对场景需求。

不过，此功能也存在一定局限，例如操作步骤稍显复杂，对权限配置要求较高，且过度依赖局域网连接可能导致稳定性风险。聊天记录未加密，存在隐私泄露隐患。建议团队根据实际需求选择合适工具，重要数据优先使用专业化协作平台，并定期备份文件。