金山文档停止协作功能后,可以通过以下方法重新开启协作模式:
方法一:重新设置共享权限
- 登录WPS账户:确保您已登录WPS账户,并打开金山文档网页版或桌面端。
- 上传文档:将需要协作的文档上传到金山文档中。
- 选择文档并设置共享:
- 在文档列表中找到目标文档,右键点击选择“分享”。
- 在弹出的窗口中,输入协作成员的WPS账户邮箱地址,并根据需要设置权限(如“可编辑”或“只读”)。
- 通知成员:共享后,系统会自动向成员发送邮件通知,或手动复制链接通过其他方式发送。
方法二:调整高级设置
- 打开文档权限管理:
- 在共享文档的设置页面,点击“高级设置”。
- 修改链接权限:
- 选择“仅指定人可查看或编辑”,确保只有授权用户可以访问文档。
- 启用协作模式:
- 在“协作模式”选项中,开启“和他人一起编辑”功能,确保文档支持多人同时编辑。
方法三:手动审批协作申请
- 进入协作管理:
- 在文档的“共享设置”中,查看所有已加入的协作成员。
- 调整权限:
- 对成员进行权限修改(如设置为“编辑”或“只读”),或移除不相关的成员。
- 启用协作开关:
- 如果协作模式被关闭,手动开启“和他人一起编辑”功能。
方法四:设置协作时效
- 选择共享有效期:
- 在“高级设置”中,为文档链接设置访问有效期(如7天或30天)。
- 确保协作模式开启:
- 确认协作模式未关闭,以保证文档可以被多人同时编辑。
通过以上方法,您可以轻松重新开启金山文档的协作功能,继续与团队成员高效协作。如果遇到问题,建议及时联系金山文档客服获取支持。