取消金山文档的分享权限非常简单,只需修改文档的访问权限或移除协作者即可。以下是具体操作方法:
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通过修改权限取消分享:打开文档后点击右上角【分享】按钮,在弹出窗口中更改权限为【仅自己】或【指定分享人】,即可立即终止他人访问。若之前设置了公开链接,可点击【取消分享】按钮使链接失效。
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移除已添加的协作者:在分享设置界面进入【已加入分享的人】列表,手动勾选需移除的用户或使用【批量操作】功能,确认后对方将失去编辑/查看权限。若文档通过通讯录分享,可直接在列表中删除指定成员。
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退出他人发起的共享:如果是他人分享给你的文档,在金山文档主页的【共享】列表中找到目标文件,点击【…】选择【退出共享】,确认后不再接收该文档的更新。
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补充安全措施:取消分享后建议检查文档历史版本,防止协作者保留本地缓存。对于敏感内容,可额外启用【禁止下载/打印】选项,进一步降低数据泄露风险。
及时取消不必要的文档共享能有效保护隐私和文件安全。若需重新协作,随时可恢复分享权限并调整细节。