要停止金山文档的多人编辑,需通过权限管理移除协作者或关闭共享链接,确保文档安全与版本统一。 以下是具体操作步骤:
- 检查权限:确认当前账户拥有文档管理员权限,否则无法修改协作设置。
- 通知成员:提前告知所有协作者保存修改,避免数据丢失或冲突。
- 移除协作者:进入文档右上角「分享」→「已加入分享的人」,逐个移除或批量取消编辑权限。
- 关闭链接分享:若文档通过链接共享,在分享设置中将权限改为「仅指定人」或「仅自己」。
- 解决冲突:若多人同时编辑导致版本冲突,手动核对并合并关键修改内容。
- 保存最终版:建议另存为新文件,标注“最终版本”以区分历史记录。
提示:定期检查文档权限设置,避免误操作重新开启协作。若需恢复多人编辑,重新分享并设置权限即可。