金山文档取消多人在线编辑只需三步:点击分享图标-设置链接权限-改为“仅指定人可查看或编辑”,操作简单且保障文件安全。
首先进入金山文档界面,点击需操作的文档,在页面右上角点击分享图标,在弹出的分享设置中,点击链接权限。若原设置为“所有人可编辑”,可改为“仅指定人可查看或编辑”,然后点击确定,这样就限制了编辑权限,只有被指定人能编辑,其他人只能查看。还可以在高级设置中进一步操作,如点击高级设置按钮设置协作者权限,禁止申请编辑权限,避免无关人员申请编辑;点击通讯录按钮选择指定协作者,也能避免不相关人员加入协作。若想完全停止多人编辑,可在文档的左上角,点开首页下边图标,选择其他方式打开,用WPS打开后收到提示有人正在编辑,此时用WPS打开其他人将无法编辑。
取消金山文档多人在线编辑能有效避免协作中可能出现的冲突或不必要的修改,保障文件内容的安全性和准确性,让文档的编辑和使用更加有序高效,你可以根据自己的实际需求,选择合适的方法来取消多人在线编辑。