金山共享文档可通过修改权限或移除成员来停止他人编辑,操作简单且安全。
修改链接权限是停止共享编辑的核心方法之一。进入金山文档的分享设置,点击“链接权限”后勾选“仅指定人可查看/编辑”,再确认保存即可将文档转为私有模式,新访问者需通过邀请才能加入,原参与者也可能失去编辑权限。此方法适合快速限制外部人员访问,但需注意已加入协作的成员是否保留权限。
直接管理成员是更精准的控制手段。在分享界面选择“仅指定人”后,可手动移除不需要继续协作的用户,或直接关闭“可被搜索分享”选项防止他人通过链接加入。若需彻底停止共享,可将权限设置为“仅自己”以确保文档完全私有。
PC端和移动端路径略有差异,但核心步骤一致。手机端需点击右上角“…”图标进入设置,电脑端可通过文件菜单或顶部操作栏找到共享选项。无论是企业文件共享还是团队协作,灵活运用权限管理既能保护数据安全,又能避免误操作。