Excel的“共享工作簿”功能在最新版本中已被移除，原因在于其存在较多限制，并被更高效的“共同创作”功能所取代。

功能变更原因

1. “共享工作簿”功能限制多：

   • 只能通过文件共享方式实现协作，不支持实时更新。
   • 更新时需要手动刷新，协作效率较低。
   • 数据合并复杂，容易出现冲突。

2. “共同创作”功能优势明显：

   • 支持实时多人编辑，无需手动刷新。
   • 数据同步自动完成，避免冲突。
   • 可通过云端存储（如OneDrive或SharePoint）直接访问和编辑，无需担心文件版本问题。

替代方案

1. Microsoft 365的“共同创作”功能：

   • 打开Excel文件后，点击“共享”按钮，通过链接或电子邮件邀请他人共同编辑。
   • 所有编辑实时同步，无需担心文件冲突或版本问题。

2. 其他协作工具：

   • 可使用WPS或其他支持在线协作的办公软件，操作类似，支持实时编辑和同步。

总结

“共享工作簿”功能的移除是Excel适应现代办公需求的结果。用户可以借助“共同创作”功能或第三方工具，实现更高效、便捷的团队协作。如果需要进一步了解，请参考Microsoft官方支持页面。