进度滞后通知的撰写需遵循规范格式，明确问题、要求及后果，具体可参考以下要点：

一、基本结构

1. 标题：包含项目名称、发函单位及日期（如“关于[项目名称]进度滞后告知函”）

2. 开头说明：明确工程合同工期、开工竣工时间及当前进度（如“合同工期90天，开工于2022年11月23日，截至2022年6月底仅完成65%工程量”）

3. 问题描述：具体说明进度滞后的原因（如材料供应不足、施工组织混乱等）

4. 要求措施：提出整改要求，包括倒排工期、细化每日计划、加强现场管理等

5. 后果警示：明确若不整改将采取的法律措施（如上报行政主管部门）

二、关键内容要点

1. 数据支撑：用具体数据说明进度偏差（如“原计划6月底完成65%，实际进度滞后”）

2. 风险提示：列举可能影响进度的风险因素（如天气、材料延迟等），并说明应对预案

3. 沟通态度：表达歉意并强调合作意愿（如“已采取加快措施，希望得到理解与支持”）

三、注意事项

1. 语言规范：使用正式书面语，避免情绪化表述

2. 权威性：引用合同条款作为依据，增强说服力

3. 格式要求：采用标准信函格式，包含发函单位公章

示例模板（简化版）：

[项目名称]进度滞后告知函

发函单位：[单位名称]

日期：[具体日期]

根据合同约定，[项目名称]进度严重滞后，现提出以下要求：一、立即制定详细赶工计划，倒排工期至每日；二、加强现场管理，确保质量与安全；三、若逾期未整改，将依法处理。请于[截止日期]前书面回复整改方案。[单位名称]