职称系统申报材料的保存问题是许多参评者关注的重点。了解这些材料的保存期限、位置和安全性，可以帮助参评者更好地规划和管理自己的职称申报材料。
职称系统申报材料的保存期限
保存期限
- 一般保存期限：职称评审通过后的申报材料通常会在评委会办事机构保存半年，之后会按照规定进行销毁。
- 特定情况：某些地区的职称评聘文件需要保存5年，从评审通过之日起计算。
销毁或移交
过了保存期限后，文件会被销毁或移交到机构。
职称系统申报材料的保存位置
个人档案
- 个人存档：评审通过的《专业技术资格评审表》会退还给个人，存入个人档案。
- 单位存档：其他申报材料通常由单位档案管理部门存档，部分材料也会由职称评审委员会存档。
外省市存档
外省市的职称评审材料会通过机要方式转递，确保材料的安全和合法性。
职称系统申报材料的安全性
保密条款
评审机构在与参评人员合作时，会签订详细的保密合同，确保双方的信息安全得到法律保障。
数据安全
- 系统备份：职称评审系统通常会有数据备份机制，确保数据的完整性和安全性。
- 访问权限：系统会根据用户的角色设置不同的访问权限，防止未经授权的数据访问。
职称系统申报材料的保存期限和位置因地区和具体政策而异，参评者应了解所在地区的具体规定。申报材料在保存期限内通常会被妥善保管，但过了保存期限后会按照规定进行销毁或移交。参评者应确保自己的材料在提交后得到妥善管理，并注意保护个人隐私和信息安全。
职称系统申报材料需要保密吗
职称系统申报材料是否需要保密，取决于材料的性质：
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涉及国家秘密的材料：必须严格保密，不得上传至职称申报系统，需线下填报并按相关规定报送。违规处理涉密材料将依照国家、省级保密法规进行严肃处理。
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个人隐私信息：评审机构通常会与参评人员签订保密协议，确保个人信息安全。评审过程中，除核心评审内容外，其他个人信息和资料不会被深入查阅，保障信息安全。
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其他申报材料：一般性申报材料（如毕业证、职称证扫描件、业绩合同等）在评审机构内部有严格的管理和保密措施，泄露风险较低。
职称系统申报材料提交后如何查看审核状态
职称系统申报材料提交后，可以通过以下几种方式查看审核状态：
在线平台查询
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登录系统：
- 访问职称申报系统网址（如：http://zjgl.app.yn/ 或 https://hrss.yn.gov.cn/zjgl/）。
- 使用个人账号和密码登录系统。
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查看审核进度：
- 在系统首页或“职称评审申报进度”条目中查看申报审核进度。
- 点击“查看详情”可以查看详细的审核状态及审核意见。
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审核状态说明：
- 待审核：申报材料已提交，等待审核。
- 审核通过：申报材料审核通过，等待后续流程。
- 审核不通过：申报材料被退回，需根据审核意见修改后重新提交。
- 已退回：申报材料被退回至申报人，需重新提交。
线下窗口查询
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前往当地人社部门或职称评审机构：
- 提供个人身份信息和职称评审信息（如申报年份、职称类别等）。
- 填写查询申请表（部分机构需要）。
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等待工作人员核实信息并反馈审核状态：
- 工作人员会核实您的信息并告知审核状态。
第三方平台查询
- 使用“利唐利唐i人事”系统：
- 企业HR可以通过该系统直接对接职称评审数据，实现批量查询和管理。
- 登录系统后，选择相应模块查询员工的职称证书审核状态。
职称系统申报材料被拒后如何修改并再次提交
职称系统申报材料被拒后，您可以按照以下步骤进行修改并再次提交：
了解退回原因
- 主动联系相关部门：首先，您需要了解申报材料被退回的具体原因。可以通过电话、邮件或系统内的反馈功能联系负责职称评审的部门，索取退回原因的详细解释和建议。
分析问题并制定解决方案
- 仔细阅读退回意见：认真阅读系统或相关部门提供的退回意见，明确哪些材料或哪些方面不符合要求。
- 寻求专业指导：如果对退回原因不明确或不知道如何修改，可以寻求同事、朋友或专业机构的帮助，获取具体的修改建议。
补充材料或重新撰写申报材料
- 补充缺失的材料：根据退回意见，补充缺失的证明文件或资料，确保所有材料齐全。
- 重新撰写或修改内容：对不符合要求的材料进行重新撰写或修改，确保内容准确、格式规范、无错别字和格式错误。
确认修改后的材料
- 仔细检查和校对：在提交之前，仔细检查修改后的申报材料，确保所有问题都已解决，并且材料符合职称评审的相关规定和要求。
重新提交申报材料
- 按照规定的程序和时间要求提交：在确认材料无误后，按照职称评审系统的操作指南，重新提交申报材料。注意提交的时间限制，确保在规定的期限内完成提交。
关注审核进展
- 主动沟通：在重新提交后，主动与相关部门或人员沟通，确认是否需要额外的材料或文件，并关注申报审核的进展。
注意事项
- 时间限制：职称评审通常有规定的申报和修改时间，务必在规定时间内完成修改并重新提交，否则可能会错过当年的申报机会。
- 修改次数限制：部分地区或职称类别可能对修改次数有限制，建议在修改时确保内容准确，避免多次修改。
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