关于山西专科录取通知书的发放流程及注意事项，综合相关信息整理如下：

一、发放时间

1. 整体时间范围

山西专科录取通知书通常在录取批次结束后的3-15天内发放，具体时间因高校而异，但普遍集中在 9月中旬至9月底 。

2. 特殊说明

若考生选择委托他人代领，需提供代领人身份证原件及复印件、委托书（含双方姓名及联系方式）。

二、发放方式

1. 现场领取

多数高校通过校外教学点或学校统一地点发放，例如中北大学晋中教学点（创业街839号）。部分院校可能要求考生携带身份证、准考证等材料。

2. 邮寄接收

考生需在报名时填写准确的邮寄地址（如学校教务处）。部分院校可能将通知书寄至高中地址，考生需主动到校认领。

三、注意事项

1. 材料准备

• 必备文件：身份证原件及复印件、近期1寸免冠照片、专科或本科毕业证书复印件（专升本新生需额外提供）。

• 其他材料：缴费信息记录表、填写好的个人信息表格、碳素笔等。

2. 信息核对

领取时需仔细核对个人信息，如发现错误需及时联系工作人员修改。

3. 现场秩序

遵守现场工作人员安排，保持秩序，避免拥挤。

4. 邮件安全

若选择邮寄，需确认收件地址准确性，避免因地址错误导致延误。建议当场拆封检查邮件内容，核对是否包含录取通知书、入学须知等材料。

5. 逾期处理

逾期未领取者视为自动放弃入学资格，请务必按时到校。

四、特殊情况处理

• 档案核查 ：往届生需额外提供档案并核查合格。

• 通讯卡验证 ：收到含通讯卡的通知书时，需确认卡面印刷姓名与考生信息一致。

以上流程及注意事项综合了山西省内高校的常规操作，具体以报考院校发布的官方通知为准。