档案不能由个人保管的原因主要包括以下几点：

1. 真实性和有效性受损 ：个人保管档案时，可能会因忽视其重要性而随意存放，导致档案遗失或损坏。此外，个人保管的档案在审核时无法通过，因为任何单位都不会接受个人保管的档案。

2. 无法保证档案的流通性 ：档案在个人手中无法进行正常的查阅、调档和更新，这会影响到个人在升学、工作调动、职称评定、户口迁移、留学或退休等过程中的档案审核和使用。

3. 安全隐患 ：个人保管档案容易受到损坏、丢失或被篡改的风险。档案中的信息真实性无法得到保障，一旦丢失或被他人利用，可能会对个人造成严重的影响。

4. 法律规定 ：我国的《档案法》明确规定，档案严禁个人保管，档案自持即为死档，无法保证档案的真实性和流通性。人才中心也不接收个人调档。

5. 影响个人权益 ：个人档案记录了个人的核心经历、政治面貌和道德品德等关键性文件资料，如果在个人手中保管，将无法完成资料的更新，影响个人在职业发展中的权益。

综上所述，档案不能由个人保管是为了保障档案的真实性和有效性，确保档案的流通性，防止信息泄露和丢失，以及符合相关法律法规的要求。个人档案应当存放在有管理权限的机构，以确保其安全性和完整性。