当职工档案在退休时丢失时,认定视同工龄的过程会较为复杂,需要采取一些补救措施来证明相关的工作年限。以下是一些可能的步骤和方法:
- 原始招工表的寻找 :
- 通常,视同工龄的认定需要参考职工参加工作的原始记录,如招工表。如果档案遗失,可以尝试找回这些原始文件。如果无法找回,则需要寻找其他证据来补算工龄。
- 其他证据的提供 :
- 如果无法获取原始招工表,可以通过其他能够证明工作经历的材料来补算工龄,例如工作证、工资发放表、同事的证言等。
- 社保部门的协助 :
- 视同缴费年限的认定需要到参保地的人力社保部门进行办理。携带参保人的有效身份证件和个人档案原件(如果有)前往社保部门,寻求帮助以确定视同缴费年限。
- 补建档案 :
- 在某些情况下,可以向市政府政务大厅退休审批窗口申请补建档案。需要提供无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料。
- 法律途径 :
- 如果以上方法都无法解决问题,可以考虑通过法律途径来解决。咨询专业律师,了解如何在法律框架内认定视同工龄。
- 与原工作单位联系 :
- 尽量联系原档案保管单位,寻求他们的协助查找档案或出具相关证明。原单位的工作记录、工资单等也可以作为证明工龄的依据。
- 放弃视同缴费年限 :
- 在某些极端情况下,如果档案无法找回且无法通过其他证据补算工龄,可以考虑在办理退休时,放弃档案中记录的视同缴费年限部分,仅以实际养老保险缴纳年限计算养老金的发放标准。
建议 :
- 档案丢失对视同工龄的认定影响重大,建议尽早咨询专业律师或社保部门,了解详细流程和所需材料,尽可能收集齐全的证据,以确保工龄能够被正确认定。