乡镇档案室的履职事项清单包括:
- 档案管理 :
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负责本乡镇业务档案的归档和保管工作。
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集中管理本乡镇机关的档案。
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对乡镇机关文件材料的收集、整理、归档等工作进行指导和监督。
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建立日常档案的收发、接交、查阅和核销制度。
- 档案安全 :
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维护档案完整与安全,做好防火、防盗、防潮、防高温等工作。
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严格执行档案保密制度,确保档案内容安全。
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定期检查档案保管情况,改进档案保护技术,严守国家机密。
- 档案信息化建设 :
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加强档案信息化建设。
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开展档案宣传、培训,做好档案统计等工作。
- 档案资源利用 :
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开发档案资源并提供利用。
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提供档案咨询服务,热情接待档案利用者,迅速、准确提供所需档案和资料。
- 档案移交与销毁 :
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按照规定向县级综合档案馆移交档案。
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对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
- 档案管理保障 :
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建立档案管理保障体系,配备必要的设备,并健全完善档案管理制度。
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加强档案日常管理,明确档案资料的收集、整理、归档、保管、查阅、移交等环节的具体要求。
- 档案人员培训 :
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加强对专、兼职档案工作人员的工作指导和自身素质的提高。
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每年选派专、兼职档案员参加上级组织的档案整理培训班。
- 其他工作 :
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负责日常养老金发放、退保等的登记、归档工作。
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指导村(社区)管理所开展档案规范化管理工作。
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掌握本行政区域档案工作情况,维护档案安全。
这些职责涵盖了档案的收集、整理、保管、利用、安全、信息化、人员培训等多个方面,确保乡镇档案室能够高效、规范地开展档案管理工作。