档案工作的“四个体系”是档案事业发展的核心框架,其具体内容如下:
一、档案治理体系
- 多元协同
推动政府主导、部门协同、区域联动、行业配合,形成社会力量参与的长效机制,提升档案管理统筹协调能力。
- 有效监管
通过制度规范和行政执法,确保依法治档,形成常态化、制度化的档案执法体系。
二、档案资源体系
- 结构优化
拓展档案收集范围,加强质量管控,形成覆盖政治、经济、文化等多领域的科学资源结构。
- 全领域覆盖
建立以档案局为主导、行业部门配合的统一管理架构,实现重大活动、突发事件等档案的规范收集与移交。
三、档案利用体系
- 服务创新
推动档案数字化、网络化,提供便捷的在线查询、利用服务,扩大档案开放共享范围。
- 民生服务
以人民群众需求为导向,优化档案利用流程,提升档案服务精准性和时效性。
四、档案安全体系
- 安全保障
建立完善的安全防护机制,包括物理安全、网络安全、数据安全等,确保档案资料长期保存。
- 风险防控
完善风险评估、应急响应机制,防范档案丢失、泄露等风险。
补充说明
档案工作的“四个体系”相互关联、协同发展。例如,数字转型(信息化体系)是资源体系、利用体系、安全体系的重要支撑,而多元协同和有效监管则贯穿于各体系建设全过程。通过“八个关键词”(多元协同、有效监管、优化结构、数字转型等)的实践路径,推动档案事业高质量发展。