什么叫档案全宗

档案全宗是 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体 。它既是一定数量档案的实体概念,也是档案整理原则的重要体现和方法,在档案学中有时称为全宗原则和全宗理论。

具体来说,全宗的形成可以基于一个独立从事活动的单位,如一个机关、一个企业、一个学校等,这些单位形成的全部档案组成一个全宗。同样地,某个人形成的全部档案也可以构成个人全宗。全宗的构成者可以是任何国家机构、社会组织或个人,也称作立档单位。

全宗具有以下特点:

  1. 有机整体性 :全宗内的档案文件之间存在有机联系,反映了形成者的各种活动及其相互之间的密切联系。

  2. 历史活动形成性 :全宗是在历史活动中形成的,记录了具有保存意义的信息,并通过一定的加工与制作形成档案。

  3. 社会单位基础 :全宗是以一定的社会单位为基础构成的,说明了特定档案整体的来源与界限。

在档案管理中,全宗是档案馆与档案室的第一层分类乃至管理单位。例如,《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》规定,一个机关的全部档案室不可分割的整体应移交至同一档案馆,且进馆的档案应保持全宗的完整性。

综上所述,档案全宗是档案管理中的基本概念,它不仅是档案分类和管理的基础,还体现了档案形成的历史活动和有机联系。

本文《什么叫档案全宗》系辅导客考试网原创,未经许可,禁止转载!合作方转载必需注明出处:https://www.fudaoke.com/exam/493658.html

相关推荐

档案的七大门类

档案的七大门类通常包括: 文书档案 :反映党务、行政管理等活动的档案。 科技档案 :反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案,包括基建档案、设备档案和科研档案等子门类。 人事档案 :反映人事管理工作的档案。 会计档案 :反映会计核算过程的档案。 专业档案 :机关在履行行业特有职责时形成的档案,如艺术档案、财会档案、诉讼档案等。 声像档案 :通过影像、声音记录机关履行职责过程的档案

2025-03-22 医学考试

档案全宗号怎么查

档案全宗号是档案馆为每个立档单位分配的编码,用于区分不同单位档案。由于全宗号属于档案馆内部管理信息,目前 没有统一的公开查询渠道 。以下是查询档案全宗号的相关信息: 一、查询渠道 联系原单位或档案移交单位 若档案仍在原单位或已移交至其他单位,可通过以下方式查询: 直接咨询单位人事部门或档案管理员,提供姓名、身份证号等材料; 联系档案移交单位(如人才市场)查询。 通过档案馆查询

2025-03-22 医学考试

全宗档案指什么

全宗档案是指一个独立机关、组织或著名个人在社会活动中形成的档案有机整体。 全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。中文名档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码

2025-03-22 医学考试

档案的全宗号的编制方法

档案的全宗号编制方法如下: 全宗号的构成 : 全宗号用四位代码标识。 第一位用汉语拼音字母标识全宗属性。 后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。 具体编制方法 : 唯一性 :确保全宗号、案卷目录号和案卷号在各自层级内是唯一的,避免重复。 规范性 :编制全宗号时应遵循档案分类体系,确保格式一致。 统一编制 :全宗号一般由档案馆统一编制,或依申请赋予。 企业自行设定

2025-03-22 医学考试

档案八大类包括什么

根据档案管理的专业分类体系,档案通常被划分为以下八大类,涵盖不同领域和载体形式: 一、文书档案 反映党务、行政管理等活动的档案,如公文、会议记录、决策文件等。 二、科技档案 记录科学技术研究、生产、基建等活动的档案,细分为科研档案、基建档案、设备档案等。 三、人事档案 记载干部个人政治品质、工作经历、奖惩情况等历史记录,与工资、社保等挂钩。 四、会计档案 记录经济业务事项的文字、图表等资料

2025-03-22 医学考试

档案0-9大类

以下是档案0-9大类的内容: 党群工作 :包括党务工作、组织工作、纪检监察工作、宣传思想工作、工会工作、共青团工作和社会团体工作等。 行政管理 :涵盖综合行政事务、法律事务、风险管理、后勤管理、外事工作、医疗卫生及其他相关事务。 经营管理 :涉及综合管理、战略规划、市场经营、计划管理、物资管理及其他经营管理活动。 生产技术管理 :包括综合管理、生产管理、质量管理、安全、防汛、环保管理、标准计量

2025-03-22 医学考试

档案全宗卷如何编制

编制档案全宗卷是一项系统性的工作,需要遵循一定的原则和步骤,以确保全宗卷内容的完整性、准确性和规范性。以下是编制档案全宗卷的基本步骤: 确定编制原则 : 档案馆(室)应以全宗为单位编制全宗卷。 全宗卷内容应完整、准确、规范。 文件材料应保持有机联系,反映全宗管理的历史面貌。 收集文件材料 : 收集保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。 文件材料应做到齐全、完整、真实。

2025-03-22 医学考试

全宗卷包含全宗背景和档案状况

全宗卷包含全宗背景和档案状况。 全宗卷包括全宗指南(全宗介绍)、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。全宗指南也称为全宗介绍,是关于全宗的基本信息和档案状况的概述,包括立档单位的性质、职能、沿革,全宗的来源、内容、结构以及档案的种类、数量、价值等。大事记则是记录立档单位或全宗内重要事件的时间序列,有助于了解全宗的发展脉络和档案的形成背景

2025-03-22 医学考试

档案全宗卷包含内容

档案全宗卷是档案管理中记录特定全宗历史和现状的核心案卷,其内容构成需遵循《全宗卷规范》(DA/T 12-2012)等国家标准。根据权威资料,其内容可分为以下八类: 一、全宗(馆藏)介绍类 全宗指南 :包含全宗基本信息(如名称、形成时间、保管单位等)及背景说明; 大事记 :记录全宗形成过程中的重要事件及时间节点。 二、档案收集类 接收与征集记录 :档案接收、征集的过程文件及标准说明;

2025-03-22 医学考试

档案全宗卷是什么

档案全宗卷是 档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷 。全宗卷的主要内容包括档案综合管理方面的材料,如全宗指南(全宗介绍)、立档单位大事记、组织机构沿革、档案工作机构设置和调整文件、档案工作人员任免文件、档案工作大要等。此外,全宗卷还涉及档案的形成、收集、分类、保管、鉴定、统计、利用等历史和现实状况的文件材料。全宗卷是管理全宗档案的重要工具

2025-03-22 医学考试

档案编号格式范本

档案编号格式可以根据不同的需求和标准进行定制。以下是一些常见的档案编号格式范本: 笔形编号法 : 格式 :由四个部分组成,分别是一级目录、二级目录、三级目录(年月)、流水号。 示例 :一级目录/二级目录/三级目录(年月)/流水号 说明 :一级目录根据企业情况以部门为划分,二级目录以档案类别为划分(取类别的拼音首个字母),三级目录为年月,流水号为四位数字。 顺序编号法 : 格式

2025-03-22 医学考试

档案号怎么编写才正确

档案号的编写方法 档案号的编写通常包括以下几个部分:全宗号、目录号、案卷号(件号)和页号。下面是一个基于搜索结果的档案号编写示例: 全宗号 :全宗号是档案馆给立档单位编制的代号。例如,如果一个单位的全宗号是“142”,那么它的标识就是“0142”。 目录号 :目录号是全宗内案卷所属目录的编号。在同一个全宗内,案卷目录号应该是唯一的。目录号可以按照不同时间、不同组织结构、不同保管期限

2025-03-22 医学考试

档案全宗号目录号案卷号是什么

档案全宗号目录号案卷号是 用于标识和定位档案的一套系统 。具体来说: 全宗号 : 全宗号是由各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,并便于日常管理和查询。 目录号 : 目录号是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。它用于标识全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。 案卷号 : 案卷号是档案的一个编号

2025-03-22 医学考试

档案盒全宗号什么意思

档案馆分配的唯一标识号码 档案盒全宗号是指 各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的唯一标识号码 。这个号码用于区分不同的立档单位,并便于档案馆进行日常管理和查询。 具体来说,全宗号是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体,每个全宗都应有一个唯一的代码。这个代码由档案馆根据相关规则分配给移交过档案的单位,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。

2025-03-22 医学考试

档案工作标准是以档案和档案工作

档案工作标准是以档案和档案工作为对象的业务规范,因此具有指导性。 档案工作标准的涵义:是以档案工作领域中的重复性事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称;它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。目前,我国公布的档案工作标准中,包括国家标准、地方标准和行业标准

2025-03-22 医学考试

档案工作的四个体系

档案工作的“四个体系”是档案事业发展的核心框架,其具体内容如下: 一、档案治理体系 多元协同 推动政府主导、部门协同、区域联动、行业配合,形成社会力量参与的长效机制,提升档案管理统筹协调能力。 有效监管 通过制度规范和行政执法,确保依法治档,形成常态化、制度化的档案执法体系。 二、档案资源体系 结构优化 拓展档案收集范围,加强质量管控,形成覆盖政治、经济、文化等多领域的科学资源结构。 全领域覆盖

2025-03-22 医学考试

档案工作四个得以内容

经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展。 ***总书记对档案工作有“四个得以”的精辟论述,强调“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”

2025-03-22 医学考试

档案部门2024年档案工作总结

2024年档案工作总结 2024年,档案部门在全体员工的共同努力下,围绕“服务大局、提升效率、优化服务”的目标,开展了一系列扎实有效的工作,取得了显著成绩。以下是2024年档案工作的总结: 一、档案整理与归档 2024年,我们组织开展了大规模的档案整理与归档工作,完成了对历史遗留档案的全面整理,并按照规范化的程序归档。在办公楼搬迁和工作地点变动中,我们确保了档案的迁移和搬运工作

2025-03-22 医学考试

档案工作人员如何做好本职工作

档案工作人员要做好本职工作,需从思想意识、专业能力、管理规范等多方面入手,具体可归纳为以下要点: 一、提升思想意识 强化责任担当 档案工作具有长期性、稳定性和服务性特点,需树立“以服务发展为宗旨”的理念,通过高质量工作赢得领导认可。 增强服务意识 主动向领导汇报工作进展,用数据、案例展示档案管理对单位发展的支撑作用,如通过档案信息助力决策、促进业务创新等。 二、提高专业能力 精通业务知识

2025-03-22 医学考试

乡镇档案全宗宗介绍主要职责

乡镇档案全宗介绍的主要职责包括以下几个方面: 一、档案内容与成分说明 档案来源与构成 介绍档案的生成背景,包括立档单位的历史沿革、隶属关系及机构设置变化,明确档案的物理形态(如纸质、电子)和内容分类(如文书档案、人事档案等)。 核心内容梳理 重点说明档案中的关键文件类型,例如: 党政综合类:党代会、人代会文件,政府工作计划、总结及会议记录; 人事档案:干部任免、考核、奖惩等材料; 经济档案

2025-03-22 医学考试
查看更多
首页 顶部