全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的文件整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号，用于区分各立档单位，也便于日常管理和查询。中文名档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码，是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后，档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码，此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。全宗号是档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照《档号编制规则》编制。全宗号原则上由数字组成，也可采用字符+数字的方式编制，其中字符为全宗属性代码。全宗号不足4位的，应在全宗号前补零，如21全宗，在档号中应为0021。全宗号第一位为全宗属类代码，且全宗号不足3位的，应在全宗属类代码之后、数字前补零，如A12全宗，在档号中应为A012。