单位档案全宗介绍是对一个立档单位及其所形成档案情况的详细描述。全宗介绍通常包括以下主要内容:
- 立档单位信息 :
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单位名称 :如XX县人民政府XX镇人民政府。
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单位地址 :如XX县XX政府XX52号。
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成立时间 :包括单位的成立、撤并等演变情况。
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内部机构设置 :详细描述单位的内部机构及其历史变动。
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隶属关系 :说明该单位隶属于哪个上级机构,如XX镇人民政府。
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主要职责 :介绍单位的性质、职能或任务,可参考机构改革中的“三定方案”或组织机构沿革。
- 档案基本情况 :
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档案种类 :如文书档案、照片档案、会计档案等。
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档案数量及保管期限 :详细列出不同保管期限的档案卷数或盒数,如永久、30年、10年等,并注明起止年限。
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检索工具 :介绍用于检索档案的工具,如案卷目录、案卷文件目录、电子目录等。
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主要内容 :概括介绍档案的主要内容,如党政综合类文件材料、重大会议文件、年度工作计划与总结、重要人事任免文件等。
- 其他注意事项 :
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档案整理情况 :说明档案的整理、鉴定、保管和利用情况。
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档案交接情况 :记录档案的交接记录和保管情况。
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档案利用情况 :介绍档案的利用情况和利用价值。
编写全宗介绍时,应注意结构清晰、内容精练,便于查阅和利用。全宗介绍不仅是档案管理的工具书,也是了解立档单位基本情况和档案内容的重要资料。