档案全宗卷是档案管理中记录特定全宗历史和现状的核心案卷,其内容构成需遵循《全宗卷规范》(DA/T 12-2012)等国家标准。根据权威资料,其内容可分为以下八类:
一、全宗(馆藏)介绍类
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全宗指南 :包含全宗基本信息(如名称、形成时间、保管单位等)及背景说明;
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大事记 :记录全宗形成过程中的重要事件及时间节点。
二、档案收集类
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接收与征集记录 :档案接收、征集的过程文件及标准说明;
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档案来源与转移说明 :档案来源证明、历史转移过程及交接文据。
三、档案整理类
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分类方案与目录 :文件分类标准、案卷目录编制说明及目录本身;
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整理工作总结 :整理工作的执行情况、问题分析及改进措施。
四、档案鉴定类
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保管期限鉴定 :档案保管期限的划分依据及具体期限表;
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销毁鉴定 :需销毁档案的清单、审批文件及销毁清册。
五、档案保管类
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安全检查记录 :档案安全检查的定期报告及异常情况处理记录;
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修复与保护措施 :档案破损修复方案、珍贵档案仿真复制件制作记录等。
六、档案统计类
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基础统计台账 :档案数量、类别、来源等基础数据统计;
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利用统计分析 :档案开放次数、社会效益评估等统计分析材料。
七、档案利用类
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利用制度与范围 :档案开放政策、利用权限控制说明;
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编研与出版 :档案汇编、展览、出版物的编制及报批文件。
八、档案管理新技术类
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缩微复制与数字化 :缩微胶片、数据库等新技术应用记录;
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计算机辅助管理 :档案检索系统、信息化管理平台使用情况。
补充说明
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综合全宗卷 :针对多单位全宗的综合性案卷,包含上述所有类别;
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特殊载体档案 :如照片、音频、视频等需单独归类说明。
以上内容构成档案全宗卷的核心框架,需根据具体档案类型和管理需求进行细化和补充。