编制档案全宗卷是一项系统性的工作，需要遵循一定的原则和步骤，以确保全宗卷内容的完整性、准确性和规范性。以下是编制档案全宗卷的基本步骤：
- 确定编制原则 ：
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档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷。
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全宗卷内容应完整、准确、规范。
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文件材料应保持有机联系，反映全宗管理的历史面貌。
- 收集文件材料 ：
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收集保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。
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文件材料应做到齐全、完整、真实。
- 整理文件材料 ：
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文件材料按形成时间顺序排列。
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新增文件材料插入相关类目，向后接续排列。
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鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，有重要遗缺或无保存价值的应予以补充或剔除。
- 分类和编号 ：
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文件材料按本标准进行分类。
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文件材料首页上方的空白处进行编号，编号由全宗号—类号—件号三部分组成。
- 编制文件目录 ：
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文件材料分类别，以件为单位，按照排列顺序编制文件目录。
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新增文件材料在相关类目中接续编制目录。
- 装盒和编制盒号 ：
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文件材料按照分类编号顺序装盒。
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全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。
- 编制全宗卷指南 ：
- 包括全宗构成者沿革简介、全宗介绍、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。
- 其他要求 ：
- 文件材料装订应牢固，封面应著录全宗号、年号、全宗名称、文件题名、时间、责任者等信息。
通过以上步骤，可以确保档案全宗卷的编制工作有序进行，便于档案的保管和利用。在实际操作中，可能还需要根据具体情况对上述步骤进行调整和补充。
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