档案全宗号目录号案卷号是什么

档案全宗号目录号案卷号是 用于标识和定位档案的一套系统 。具体来说:

  1. 全宗号
  • 全宗号是由各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,并便于日常管理和查询。
  1. 目录号
  • 目录号是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。它用于标识全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
  1. 案卷号
  • 案卷号是档案的一个编号,根据案卷排列顺序的先后而编。案卷号用于标识目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

综上所述,档案全宗号目录号案卷号共同构成了一个完整的档案标识系统,帮助档案管理员快速准确地找到和管理档案材料。

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全宗档案是指一个独立机关、组织或著名个人在社会活动中形成的档案有机整体。 全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。中文名档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县唯一的档案管理机构代码

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