公司验资的具体步骤主要分为设立验资和变更验资两类。以下以设立验资为例,分阶段说明具体流程:
一、准备阶段
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公司名称核准
向工商行政管理部门提交公司名称预先核准申请,取得《企业名称预先核准通知书》,确保名称符合规范且无重复。 -
制定公司章程
全体股东共同拟定章程,明确出资方式(货币/实物/无形资产等)、出资额及股权比例,并经股东签字确认。 -
开设临时验资账户
凭名称核准通知书及股东身份证明,在银行开立临时账户,用于接收股东出资款项。
二、资金缴纳与评估
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货币出资
- 股东按章程约定比例将资金汇入临时账户,保存银行出具的缴款凭证(如转账回单)。
- 临时账户在验资期间“只收不付”,资金需待验资完成后转为基本账户方可支取。
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非货币出资
- 实物资产(设备、存货等)或无形资产(专利、土地使用权等)需由第三方评估机构出具评估报告,确认作价金额。
- 非货币出资比例受限:实物资产不得超过注册资本的50%,无形资产不得超过20%。
三、委托验资与报告出具
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提交验资材料
向会计师事务所提供公司章程、股东身份证明、银行缴款凭证、非货币评估报告等文件。 -
现场审验
会计师事务所核查资金到位情况、非货币资产权属转移手续及评估真实性,确认注册资本实收状态。 -
出具验资报告
验资通过后,会计师事务所签发《验资报告》,作为工商登记的核心依据。
四、登记与后续处理
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办理工商登记
凭验资报告、公司章程等材料,向工商行政管理部门申请营业执照,完成公司注册。 -
账户变更
验资完成后,临时账户转为公司基本账户,资金可正常使用。
变更验资补充说明
若涉及增资、减资或股权转让,需额外提供股东会决议、变更协议、债务清偿证明等文件,并重新委托验资。具体流程较复杂,建议直接咨询专业机构。
注意事项
- 验资报告需在出具后90日内完成工商登记,逾期需重新验资。
- 非货币资产需确保权属清晰,避免因评估争议影响验资进度。