财务部购买打印机的会计分录需根据打印机价格和用途区分处理:若符合固定资产标准(单价较高且使用超1年),需计入固定资产并计提折旧;若金额较低可直接计入管理费用。一般纳税人还需确认增值税进项税额。
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固定资产处理
- 购入时:借记“固定资产—打印机”和“应交税费—应交增值税(进项税额)”,贷记“银行存款”。
- 计提折旧:次月起按月摊销,借记“管理费用—折旧费”,贷记“累计折旧”。
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费用化处理
单价较低或使用期限短的打印机可直接计入当期费用:借记“管理费用—办公费”,贷记“银行存款”。 -
税务注意事项
一般纳税人取得增值税专用发票时,进项税额可抵扣;小规模纳税人则全额计入资产或费用。
合理选择处理方式能优化企业税负与财务报表,建议结合实际情况参考会计准则执行。