使用邮件合并功能

以下是批量导入照片到准考证的几种方法，供考生根据实际情况选择：

一、使用Word邮件合并功能（推荐）

1. 准备素材

   • 将学生照片按姓名或考号重命名（如姓名.jpg或考号.jpg），并统一调整为420×550像素。

   • 搭建Excel数据源表，包含考生姓名、考号、照片路径等信息。

2. 创建Word模板

   • 设计准考证模板，插入表格并预留照片占位框（建议35×45mm尺寸，嵌入型图片）。

   • 在模板中插入邮件合并域，例如：

     • 文字域：姓名、考号等考生信息

     • 照片域：=B2（假设照片列在第二列）

3. 批量合并

   • 打开Word模板，点击“邮件合并”→“选择收件人”→“使用现有列表”，关联Excel数据源。

   • 在对应位置插入照片域（如IncludePicture "照片路径.jpg"），通过替换域代码实现批量导入。

   • 预览效果检查无误后，点击“完成并合并”，生成多份带照片的准考证。

二、使用Excel函数批量生成图片链接

1. 数据准备

   • 在Excel中，将照片路径列设置为公式（如=B2&".jpg"），避免手动输入。

   • 确保数据列无空格、特殊字符，且格式统一。

2. 生成图片链接

   • 在Word模板中插入图片占位框，使用=B2等公式链接Excel中的图片路径。

   • 通过F9刷新域，生成对应考生的图片链接。

三、其他方法

• 手动批量导入 ：若照片数量较少，可先手动插入1-2张照片，复制图片占位符到其他位置。

• 在线工具 ：使用如“表查查”小程序批量生成带照片的准考证。

注意事项

1. 照片规范 ：需符合考试系统要求（如格式、尺寸），否则可能无法显示。

2. 数据校对 ：Excel表格需提前检查姓名、考号等信息的准确性，避免重名或格式错误。

3. 兼容性测试 ：建议先制作少量样本，确认无误后再批量生成。

通过以上方法，可高效完成准考证批量导入照片的任务，节省时间并降低出错率。