以下是利用Word邮件合并功能制作一页多张准考证的两种方法,供您参考:
一、使用邮件合并功能(推荐)
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准备数据源
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将学生信息整理成Excel表格(如姓名、学号、性别、考试时间等),确保数据格式规范。
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关闭Excel文件,仅保留数据表。
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制作模板
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在Word中创建空白文档,设计准考证模板(如分左右两栏:左侧存根,右侧正本)。
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在左侧存根栏插入合并域(如
姓名
、学号
等),右侧正本栏插入相应格式的文本框或图片占位符。
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执行邮件合并
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通过“邮件”选项卡选择“开始邮件合并”,按向导选择“信函”类型。
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选择数据源(Excel文件)和模板,完成字段映射。
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预览合并结果,调整格式后点击“合并到新文档”。
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通过“邮件合并工具栏”的“下一条记录”功能,批量生成多张准考证。
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注意事项 :
- 若需控制每页内容(如A4纸打印),可在模板中预留分节符,合并后通过查找替换功能拆分。
二、使用分节符手动排版
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设计模板
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在Word中创建A4纸大小的空白文档,设计两栏布局:左侧为存根,右侧为正本。
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在左侧栏插入合并域(如
姓名
、学号
),右侧栏设计文本框或图片位置。
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插入分节符
- 在正本栏下方插入分节符(
Ctrl+Shift+Enter
),确保分节线可见。
- 在正本栏下方插入分节符(
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批量填充数据
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通过“邮件”选项卡选择“开始邮件合并”,按向导选择“信函”类型。
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选择数据源和模板,完成字段映射。
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合并后,通过查找替换功能(如查找“分节符”并替换为“分节符”)拆分每页内容。
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三、其他注意事项
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照片插入 :若需在准考证中插入照片,可在模板中预留图片占位符,合并后手动插入。
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格式调整 :合并后可能需手动调整页边距、字体等格式,确保美观。
通过以上方法,您可以高效地利用Word邮件合并功能或分节符技术,制作出一页多张的准考证。