邮件合并是Word中强大的批量处理功能，适用于生成个性化文档（如邀请函、感谢信、个性化邮件等）。以下是详细步骤及技巧：

一、准备工作

1. 数据源准备

   • 使用Excel或Access文件作为数据源，第一行为字段名（如姓名、邮箱、公司等），且无合并单元格。

   • 示例表格：

     姓名	公司	邮箱	产品
     张三	某某科技	zhangsan@xx.com	超级无敌螺旋宇宙飞船
     李四	某某教育	lisi@xx.com	时空穿梭机

2. Word模板准备

   • 创建包含固定内容（如信头、正文格式）的Word模板，预留合并域位置（如{ MERGEFIELD 姓名 }）。

二、操作步骤

1. 启动邮件合并向导

   • 打开Word文档，点击【邮件】选项卡 →【开始邮件合并】→选择文档类型（如信函、电子邮件）。

2. 选择数据源

   • 点击【选择收件人】→【使用现有列表】，导入准备好的Excel文件。

3. 插入合并域

   • 将光标定位到需要插入数据的位置（如称呼、收件人地址），点击【插入合并域】，选择对应字段（如姓名、邮箱）。

4. 设置域代码（可选）

   • 对于日期、图片等特殊内容，可通过右键域选择【切换域或代码】，添加代码（如{ @yyyy-MM-dd }生成当前日期）或插入图片域。

5. 预览与调整

   • 点击【预览结果】查看合并效果，检查数据是否正确显示，必要时返回调整。

三、高级技巧

1. 条件判断与个性化内容

   • 使用{ IF { MERGEFIELD 产品 } = "超级无敌螺旋宇宙飞船" "宇宙飞船套餐优惠中!" }实现条件显示。

   • 在称呼前插入公式域实现个性化称谓（如“尊敬的{ 姓名 }先生/女士”）。

2. 批量生成与发送

   • 完成合并后，可通过【完成并合并】→【发送电子邮件】批量发送。

   • 支持导出为PDF文件（点击【编辑单个文档】→【另存为PDF】）。

3. 数据源筛选与编辑

   • 在邮件合并向导中，可通过【编辑收件人列表】筛选特定区域客户，或使用VBA代码批量处理（如生成100份文档）。

四、注意事项

• 路径格式 ：Excel文件路径需使用双斜杠（如D:\邮件合并\表格.xlsx），避免因反斜杠导致的错误。

• 编码问题 ：若数据源包含中文，建议将Excel文件保存为UTF-8编码。

• 预览检查 ：合并前务必预览结果，发现错误可及时调整。

通过以上步骤与技巧，可高效完成邮件合并任务，提升办公效率。