使用分节符或接续页

邮件合并功能允许你将多条记录合并到一页中打印，以下是具体操作方法及注意事项：

一、使用分节符实现多条记录合并

1. 准备数据源

   在Excel中创建数据源表，确保每条记录占一行，例如包含姓名、学号、考场号等字段。

2. 在Word中插入表格

   • 打开Word文档，插入与数据源行数相同的表格（如2行3列）。

   • 在表格第一行输入说明文字（如“姓名 学号 考场号”）。

3. 设置分节符

   • 将光标定位到第一条记录末尾，点击“邮件”选项卡 → “插入分节符” → 选择“下一页”。

   • 在Word中切换为横向阅读模式，将数据源表与Word表格并排显示。

4. 插入合并域

   • 在Word表格的每个单元格后插入对应字段的合并域（如“姓名”“学号”等）。

   • 通过“邮件”选项卡 → “插入合并域”完成字段绑定。

5. 调整布局与打印

   • 设置页边距、字体等格式，确保内容不溢出。

   • 打印时选择“横向”纸张方向，通过“页面设置”调整分节符位置。

二、使用“接续本页”功能

1. 完成邮件合并基础操作

   • 按常规流程完成邮件合并：选择数据源 → 插入合并域 → 预览与编辑。

2. 接续记录到新页

   • 在合并完成后，点击“邮件”选项卡 → “页面设置” → “版式” → “节的位置起始” → 选择“接续本页”。

   • 确认“应用于整篇文档”以应用分节符，或手动复制分节符（Ctrl+L）到每条记录后。

三、注意事项

• 域设置 ：使用“规则”功能可自定义条件显示（如性别区分“先生/女士”）。

• 纸张优化 ：通过调整表格行列数或分节符布局，避免内容浪费。

• 兼容性 ：Word 2010及以上版本均支持上述功能，WPS等办公软件操作类似。

通过以上方法，可高效实现多条邮件记录的合并与单页打印。