邮件合并功能通常默认一页显示一条记录,但通过调整设置可以实现一页显示多条记录。以下是具体实现步骤:
1. 新建主文档并设计格式
- 在Word中新建一个空白文档,插入一个表格,并根据需要设计标题和布局。
2. 准备数据源
- 创建一个Excel表格,包含所有需要合并的信息(如姓名、地址等)。
- 保存Excel表格,以便后续使用。
3. 插入合并域
- 在主文档的表格中,将光标放在需要插入数据的位置。
- 点击“邮件”菜单,选择“开始邮件合并”>“目录”。
- 点击“选择收件人”>“使用现有列表”,找到并打开之前准备的Excel表格。
- 在表格中插入合并域(如姓名、性别等),并调整位置。
4. 调整页面设置
- 点击“文件”>“页面设置”>“版式”。
- 在“节的起始位置”中选择“接续本页”,并点击“应用于”选择“整篇文档”。
- 确认后,记录条会自动合并到一页中。
5. 预览并完成合并
- 点击“邮件”菜单中的“预览结果”按钮,查看合并后的效果。
- 确认无误后,点击“完成并合并”>“编辑单个文档”或“打印文档”。
通过以上步骤,即可实现在邮件合并中一页显示多条记录的效果,提高文档编辑效率。