邮件合并功能是批量制作准考证的高效工具，能够快速生成大量准考证并自动填充信息，适用于学校、考试机构等需要大批量制作准考证的场景。以下是具体步骤和注意事项：

操作步骤

1. 准备素材：

   • 准备学生照片，并确保照片名称与数据源中的标识一致。
   • 在Excel中创建数据源表格，包含准考证所需信息（如姓名、准考证号、照片路径等）。
   • 在Word中创建准考证模板，填写固定内容并预留可变信息的位置。

2. 启动邮件合并：

   • 在Word中打开准考证模板，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”并点击“信函”。
   • 点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，导入Excel数据源。

3. 插入合并域：

   • 将光标移至需要插入姓名、准考证号等信息的位置，点击“插入合并域”，选择对应的字段（如姓名、准考证号等）。
   • 在照片位置，点击“插入”→“文档部件”→“域”，选择“IncludePicture”，在“文件名”中输入照片路径，注意路径格式需正确（如使用双斜杠“\”）。

4. 预览并生成准考证：

   • 点击“邮件”选项卡下的“预览结果”，检查信息是否正确。
   • 点击“完成并合并”，选择“合并到新文档”，生成所有准考证。

5. 调整格式：

   • 生成的新文档中，可使用快捷键“Alt+F9”切换图片显示，确保照片正确显示。
   • 如有需要，调整页面布局、页边距等格式。

注意事项

• 照片路径：确保照片路径与数据源中的命名一致，路径中斜杠需使用双斜杠“\”。
• 图片尺寸：统一照片尺寸，避免准考证变形。
• 数据准确性：检查数据源中的信息，确保姓名、准考证号等字段无误。
• 模板设计：模板内容需简洁清晰，避免过于复杂的设计影响生成效果。

适用场景

• 学校考试
• 职业资格考试
• 企业内部培训考核

工具推荐

• Word：功能强大，适合制作复杂格式的准考证。
• WPS文字：操作简单，与Word兼容性高。

通过邮件合并功能，批量制作准考证不仅节省时间，还能避免手动填写带来的错误，是高效制作准考证的**选择。