邮件合并是一种高效的技术，它允许用户将数据源中的信息与主文档模板结合，从而批量生成个性化的文档。在特定场景下，例如需要在一页纸上展示多页记录时，邮件合并结合Word的页面设置功能可以实现这一目标。

实现一页放多页记录的关键步骤

1. 准备数据源
   创建一个包含多页记录的数据源文件（如Excel表格），每条记录对应一页内容。确保数据准确无误。

2. 设计主文档模板
   在Word中设计主文档模板，使用占位符（如“<<记录1>>”、“<<记录2>>”等）标记需要插入记录的位置。

3. 执行邮件合并

   • 在Word中点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”。
   • 选择“邮件合并分步向导”，并选择“目录”作为文档类型。
   • 选择数据源文件，将记录插入到模板的占位符位置。
   • 点击“完成合并”生成包含多页记录的文档。

4. 调整页面设置

   • 打开Word文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。
   • 在打印预览界面，调整缩放比例（如50%），确保两页内容完整显示在一页纸上。

5. 预览与调整
   在打印前预览文档，确保记录布局清晰，无内容错位。

应用场景与优势

• 场景
  这种方法适用于需要在一页纸上展示多页内容的情况，如会议纪要、报告摘要等。

• 优势

  • 提高信息展示效率，方便携带和快速浏览。
  • 通过邮件合并功能批量生成，节省时间和精力。
  • 个性化展示，满足不同场景需求。

提示

在操作过程中，注意数据源的格式和主文档模板的设计，确保内容准确无误。根据需要调整缩放比例，以实现**显示效果。

通过邮件合并与Word页面设置的巧妙结合，用户可以轻松实现一页展示多页记录的需求，大幅提升工作效率和文档的可读性。