在一页A4纸上打印四张准考证是完全可行的,具体操作方法如下:
方法一:使用Excel模板
- 创建模板:在Excel中制作一张准考证的模板,包含所有需要的信息(如姓名、考号、照片等)。
- 数据关联:利用VLOOKUP函数将第二张准考证与第一张的数据建立关联。例如,在第二张准考证的对应单元格输入公式“=VLOOKUP(A17,Sheet1!A2:I1000,2,FALSE)”,通过查找Sheet1中符合条件的行,返回相应数据。
- 动态图片插入:通过定义名称“Y”并使用公式“Y =INDIRECT(ADDRESS(MATCH(Sheet2!$A$17,A,0),9,1,“Sheet1”))”实现照片的动态插入。
- 避免重复打印:调整控件格式,将单元格链接设为“$B$14”,步长值设为“2”,确保每页打印的记录不会重复。
方法二:利用Word邮件合并功能
- 准备素材:在Excel中整理好准考证信息,包括姓名、性别、考生号、考场号等。
- 创建主文档:在Word中新建一个文档,插入邮件合并功能。
- 插入合并域:将Excel中的信息通过“插入合并域”功能添加到主文档中。
- 批量打印:通过邮件合并完成批量打印,确保每页包含四张准考证。
方法三:调整打印设置
- 打开打印预览:在准考证打印页面选择“打印预览”。
- 设置页面布局:选择横向页面,并调整左边距使页面居中。
- 选择打印范围:在打印设置中选择“每版打印一页”,并在下拉菜单中选择“打印4页”。
- 确认打印:检查无误后点击打印,即可实现每页四张准考证的打印。
注意事项
- 确保打印前检查所有信息是否准确,避免因信息错误导致无法参加考试。
- 保存电子版准考证,以备不时之需。
- 如果使用邮件合并功能,需确保图片与表格中的信息一致,避免出现错位。
通过以上方法,您可以轻松实现在一页A4纸上打印四张准考证,既高效又节省资源!