使用"邮件合并"功能

在WPS中实现邮件合并的一键生成，可通过以下步骤完成：

一、准备工作

1. 准备数据源

   需创建一个包含收件人信息的Excel表格，每列对应主文档中的占位符（如姓名、地址等）。确保数据格式正确且无遗漏。

2. 准备主文档

   打开WPS文字，新建或打开目标文档（如邀请函、通知书等），在需要插入个性化内容的位置预留占位符（如[姓名]）。

二、操作步骤

1. 启动邮件合并功能

   • 在菜单栏中点击「引用」→「邮件」→「打开数据源」，选择已准备好的Excel文件及对应工作表。

2. 关联数据源与主文档

   • 将光标定位到主文档中需插入信息的位置，点击「插入合并域」，选择对应的数据字段（如A列姓名、B列地址等）。

   • 可通过「预览结果」功能查看每条记录的合并效果，调整数据源或主文档无误后点击「完成并合并」。

三、高级功能扩展

1. 批量生成与发送邮件

   • 合并完成后，可选择「编辑单个文档」生成所有个性化文件，或点击「发送电子邮件」直接批量发送。

   • 若使用Outlook账户，需在邮件合并界面配置SMTP服务器信息。

2. 插入图片等复杂内容

   • 支持在合并域中插入图片，需在域代码中指定图片路径（如INCLUDEPICTURE "D:\图片素材\植物.jpg"），并通过Alt+F9切换为可编辑格式。

四、注意事项

• 数据源格式 ：确保Excel文件为.xls格式（WPS文字无法直接打开.xlsx文件）。

• 域名称匹配 ：插入图片时，域代码中的名称需与数据源中的单元格内容完全一致。

• 多页文档处理 ：若主文档为多页（如成绩单），需手动插入Next Domain或使用宏自动化。

通过以上步骤，WPS邮件合并功能可高效实现批量文档生成，显著提升办公效率。