使用Next域分页

在WPS中实现邮件合并并实现每页多条记录输出，可通过以下步骤完成：

一、数据源准备

1. 创建数据表 ：在Excel中创建包含所有记录的表格，第一行为标题（如姓名、学号、考场号等），后续行为具体数据。

2. 保存格式 ：确保数据表保存为.xls格式（旧版Excel），若为.xlsx格式需先转换为.xls，否则WPS可能无法识别。

二、主文档设置

1. 创建模板 ：在WPS文字中新建文档，设计好固定内容部分（如标题、页眉等），预留合并域位置（如[姓名]、[考场号]等）。

2. 插入合并域 ：

   • 点击“引用”→“邮件”→“打开数据源”，选择数据表并导入；

   • 将光标定位到需插入内容的位置，点击“插入合并域”，选择对应字段（如姓名、考场号等）。

三、分页设置

1. 插入分页控制 ：

   • 在数据表最后一行插入一个文本框，输入Next Record；

   • 在WPS文字中，将光标定位到最后一个合并域后，点击“插入”→“域”，选择“Next Record”并确认。

2. 调整布局 ：

   • 确保每页仅显示固定行数（如6条记录），通过Next Record控制分页；

   • 合并完成后，删除最后一个Next Record域。

四、预览与输出

1. 预览效果 ：点击“查看合并域数据”功能，检查分页是否正确；

2. 生成文档 ：

   • 选择“合并到新文档”，确认记录范围（如全部或指定区间）；

   • 完成后即可生成包含多页记录的个性化文档。

注意事项

• 若需批量处理，可通过“邮件合并”工具栏的“合并到新文档”功能，直接指定起始和终止记录号；

• 邮件合并支持直接发送邮件，操作完成后点击“完成并合并”→“发送电子邮件”。

通过以上步骤，可高效实现WPS邮件合并并控制每页输出多条记录。