邮件合并时,一页显示多条记录的关键在于调整页面设置和分节操作,以下是具体方法:
方法一:调整页面分节
- 开始邮件合并:在Word中打开邮件合并功能,选择数据源并插入字段。
- 页面设置:进入“文件”>“页面设置”>“版式”,在“节的起始位置”中选择“接续本页”,并点击“应用于”选择“整篇文档”。
- 完成合并:点击“完成并合并”下的“编辑单个文档”,在弹出的对话框中选择“所有记录”,生成最终文档。
方法二:使用标签设置
- 设计标签:在Word中设计邮件合并所需的标签内容,确保格式正确。
- 开始邮件合并:点击“邮件”选项卡,选择“开始邮件合并”>“目录”。
- 选择收件人:在“选择收件人”中选择“使用现有列表”,导入数据源文件。
- 完成合并:插入字段后,点击“完成并合并”>“编辑单个文档”,选择“所有记录”生成文档。
方法三:调整文档结构
- 新建文档:在Word中新建一个文档,设置邮件合并所需的基本格式。
- 插入数据源:将数据源文件(如Excel表格)中的数据插入到文档中。
- 分节操作:通过分节符将每页内容分隔开,确保每页包含多条记录。
- 完成合并:预览合并效果后,保存或导出为需要的格式。
通过以上方法,可以轻松实现邮件合并时一页显示多条记录,提高工作效率并优化排版效果。