​​询价邀请函是商务活动中邀请供应商报价的正式文件，需包含明确的项目需求、报价要求及联系方式，核心在于清晰传达需求并体现专业性。​​

1. ​​基本信息与标题​​：标题需直接点明目的，如“XX项目询价邀请函”，并注明发函单位、日期及联系方式，确保供应商快速识别来源和时效性。

2. ​​项目描述​​：简要说明背景，详细列出产品规格、数量、技术参数或服务要求，避免歧义。可附技术文档或设计图，增强可信度。

3. ​​报价要求​​：明确报价截止日期、提交方式（邮件/邮寄）、需包含的费用项（如税费、运费），并提示附加资质文件（营业执照、案例）。

4. ​​专业性与礼仪​​：使用规范商务用语，避免复杂术语；关键信息（如截止时间）加粗或单独标注，体现对供应商的尊重。

5. ​​模板参考​​：

   • ​​简单型​​：适用于小额采购，列明产品、数量、报价方式即可。
   • ​​详细型​​：需分项表格化需求，附技术附件，适用于复杂项目。

​​提示​​：提前与潜在供应商沟通需求，确保邀请函覆盖核心问题，并保留所有报价记录以便后续评估。