撰写一份项目询价邀请函时，需要明确项目背景、采购内容、供应商资质要求、报价方式和截止时间等关键信息。以下是一份项目询价邀请函的范文，供参考：

项目询价邀请函

各有关单位：

我单位现就[具体项目名称]进行询价采购，诚邀符合相关资质要求的供应商参加报价。为确保采购过程的公开、公平、公正，特制定以下内容：

一、项目概况

1. 项目名称：[具体项目名称]
2. 项目预算：人民币[金额]元
3. 项目内容：[简要描述项目需求，如设备采购、服务内容等]

二、供应商资质要求

根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条，参加本次询价的供应商需具备以下条件：

1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 拥有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5. 在近三年内无重大违法记录，无法律纠纷及不良记录。

三、报价要求

1. 报价文件：需包含以下内容：
   • 报价单（含单价、总价、详细配置及参数说明）；
   • 营业执照副本复印件；
   • 法定代表人授权委托书（如非法定代表人办理）；
   • 供应商资格声明文件。
2. 报价方式：请将密封好的报价文件递交至指定地点，或通过邮寄、快递等方式送达。
3. 截止时间：[具体日期] [具体时间]

四、递交方式及地点

1. 递交地点：[具体地址]
2. 递交方式：
   • 邮寄或快递需注明“密封报价”字样；
   • 现场递交需在截止时间前送达。

五、联系方式

1. 联系人：[联系人姓名]
2. 联系电话：[联系电话]
3. 电子邮箱：[电子邮箱地址]

六、其他事项

1. 本次询价采用最低价成交原则，即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商将中标。
2. 采购人保留对本次询价文件的解释权，并有权根据实际情况调整采购需求或终止采购活动。

特此邀请，敬请各相关单位积极响应。

[采购单位名称]

[具体日期]

以上内容涵盖了项目询价邀请函的主要结构和关键要素，确保信息清晰、完整，便于供应商理解和参与。