‌回复询价邀请函需做到：明确答复意向、列明产品细节、提供有效报价、注明联系方式‌。专业得体的回复能提升合作成功率，以下是分步骤操作指南：

1. ‌确认接收并表态‌
   首段直接表明已收到邀请函，例如："感谢贵司发来的XX产品询价邀请，我方已认真查阅需求"。若需补充资料（如技术参数），应在此环节提出。

2. ‌分项回应核心需求‌

   • 产品规格：逐条对应询价函中的要求，标明型号/技术指标
   • 价格条款：注明单价、起订量、含税与否，跨境交易需说明贸易术语（如FOB/CIF）
   • 交付周期：明确生产及物流时间，特殊需求可备注加急方案

3. ‌附加增值信息‌
   提供可选服务（如免费样品、售后支持）、相关认证（ISO/CE等），或同类项目案例以增强说服力。

4. ‌标准化收尾‌
   重复关键联系人、电话/邮箱，补充公司官网等资料获取渠道，结尾使用"期待进一步沟通"等商务用语。

‌提示‌：回复建议控制在1页内，重点数据可用表格呈现，避免附件过多。电子版建议PDF格式以防格式错乱。