询价邀请书是企业采购时用于向供应商征集报价的正式文件，核心要素包括：明确需求描述、规范格式框架、法律效力条款和高效比价功能。以下从结构到应用展开说明：
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基础结构模板
- 标题：直接标注“询价邀请书”并注明项目名称
- 采购方信息：企业名称、联系人、联系方式
- 标的物明细：需具体到产品规格参数或服务标准（如IT设备需列明CPU型号、内存容量）
- 报价要求：含税价/不含税价、货币单位、有效期
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关键法律条款
- 响应时效：明确报价截止时间（建议预留5-7个工作日）
- 保密协议：约束供应商不得泄露采购方案细节
- 违约责任：虚假报价或撤标的赔偿细则
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实操优化技巧
- 附件清单化：技术图纸、验收标准等以附录形式呈现
- 电子化模板：使用Excel双栏格式（左栏需求项，右栏供应商填写区）
- 历史数据对比：同一项目可要求供应商提供近三年同类交易案例
提示：建议企业建立标准化询价书库，按采购品类（设备/服务/工程）分类存档，既提升效率又便于审计追溯。
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