wps邮件合并一页多个标签

在WPS中实现一页显示多个标签,可通过邮件合并功能配合NEXT域实现批量生成。以下是具体操作步骤及注意事项:

一、操作步骤

  1. 准备数据源

    • 在Excel中创建数据表,每行对应一个标签内容,列标题与主文档中的合并域对应(如姓名、地址等)。
  2. 创建主文档模板

    • 在WPS文字中新建文档,设计标签布局,在需要插入信息的位置预留合并域(如[姓名][地址]等)。
  3. 导入数据源

    • 切换至“引用”选项卡,点击“邮件”功能区中的“打开数据源”,选择已准备好的Excel文件及对应工作表。
  4. 插入合并域

    • 将光标定位到主文档的合并位置,点击“插入合并域”,选择对应字段(如姓名)并插入。

    • 在每组标签底部插入NEXT 域(如{=NEXT}),用于控制每页显示的标签数量(通常每页显示2-3个标签)。

  5. 调整布局与预览

    • 复制上方标签内容至整页,确保标签排列整齐。

    • 点击“合并至新文档”查看效果,通过“查看合并数据”功能检查内容准确性。

  6. 批量生成与输出

    • 确认无误后,点击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”生成所有标签。

    • 若需直接打印,可选择“发送电子邮件”功能批量发送。

二、注意事项

  1. 数据源与主文档版本一致

    • 确保Excel和WPS版本相同,避免因格式差异导致数据无法正确导入。
  2. 正确使用NEXT 域

    • 每插入一个NEXT 域后需复制整页内容再合并,避免标签重复或遗漏。

    • 若需调整每页标签数,可修改NEXT 域中的参数(如2表示每页2个标签)。

  3. 预览与校对

    • 使用“查看合并数据”功能逐条检查内容,确保个性化信息正确替换。

    • 可通过“上一条”“下一条”按钮预览不同记录的合并效果。

三、补充说明

  • 批量发送邮件 :若数据源包含收件人信息,完成合并后可直接通过“发送电子邮件”功能批量发送。

  • 格式调整 :标签占位符可通过调整字体、对齐等样式满足打印需求。

通过以上步骤,可高效实现WPS中一页显示多个标签的批量生成,显著提升办公效率。

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