在WPS中实现一页显示多个标签,可通过邮件合并功能配合NEXT
域实现批量生成。以下是具体操作步骤及注意事项:
一、操作步骤
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准备数据源
- 在Excel中创建数据表,每行对应一个标签内容,列标题与主文档中的合并域对应(如姓名、地址等)。
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创建主文档模板
- 在WPS文字中新建文档,设计标签布局,在需要插入信息的位置预留合并域(如
[姓名]
、[地址]
等)。
- 在WPS文字中新建文档,设计标签布局,在需要插入信息的位置预留合并域(如
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导入数据源
- 切换至“引用”选项卡,点击“邮件”功能区中的“打开数据源”,选择已准备好的Excel文件及对应工作表。
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插入合并域
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将光标定位到主文档的合并位置,点击“插入合并域”,选择对应字段(如
姓名
)并插入。 -
在每组标签底部插入
NEXT 域
(如{=NEXT}
),用于控制每页显示的标签数量(通常每页显示2-3个标签)。
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调整布局与预览
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复制上方标签内容至整页,确保标签排列整齐。
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点击“合并至新文档”查看效果,通过“查看合并数据”功能检查内容准确性。
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批量生成与输出
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确认无误后,点击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”生成所有标签。
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若需直接打印,可选择“发送电子邮件”功能批量发送。
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二、注意事项
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数据源与主文档版本一致
- 确保Excel和WPS版本相同,避免因格式差异导致数据无法正确导入。
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正确使用
NEXT 域
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每插入一个
NEXT 域
后需复制整页内容再合并,避免标签重复或遗漏。 -
若需调整每页标签数,可修改
NEXT 域
中的参数(如2
表示每页2个标签)。
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预览与校对
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使用“查看合并数据”功能逐条检查内容,确保个性化信息正确替换。
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可通过“上一条”“下一条”按钮预览不同记录的合并效果。
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三、补充说明
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批量发送邮件 :若数据源包含收件人信息,完成合并后可直接通过“发送电子邮件”功能批量发送。
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格式调整 :标签占位符可通过调整字体、对齐等样式满足打印需求。
通过以上步骤,可高效实现WPS中一页显示多个标签的批量生成,显著提升办公效率。