以下是使用WPS邮件合并功能批量打印奖状的详细步骤：

一、准备数据源

1. 创建名单表格

   • 打开WPS表格，设计两列：姓名和称号（如“优秀员工”“三好学生”等）。

   • 可添加学校、时间等固定信息列（可选）。

2. 保存为标准格式

   • 将表格保存为.et或.xls格式，确保WPS文字能正确识别数据源。

二、制作奖状模板

1. 新建文档

   • 打开WPS文字，创建新文档作为奖状模板。

2. 插入奖状图片

   • 点击【插入】→【图片】，选择与奖状尺寸一致的图片，设置为衬于文字下方。

3. 添加文本框

   • 在适当位置插入三个文本框，分别用于姓名、称号、学校及时间。

三、进行邮件合并操作

1. 关联数据源

   • 点击【引用】→【邮件】→【打开数据源】，选择之前保存的.et或.xls文件。

2. 插入合并域

   • 将光标定位到姓名、称号等文本框处，点击【插入合并域】，选择对应列（如“姓名”“称号”）。

3. 预览与调整

   • 点击【预览结果】查看姓名、称号是否正确显示，调整格式后点击【完成并合并】。

四、批量打印

1. 选择打印范围

   • 合并完成后，点击【合并到打印机】，选择“全部”或“部分”。

   • 若需单独打印某张奖状，可先预览后手动选择。

2. 调整布局（可选）

   • 打印前可调整页边距、文字对齐等布局参数，确保奖状美观。

注意事项

• 数据格式 ：确保姓名列无空格或特殊字符，避免合并失败。

• 图片处理 ：若奖状图片与文字重叠，可调整图片大小或位置。

• 模板复用 ：制作模板后，可重复使用同一数据源生成多份奖状。

通过以上步骤，可高效批量生成个性化奖状并打印，节省大量时间。