以下是使用Excel宏批量生成和打印准考证的详细方法，综合多个权威来源整理而成：

一、批量生成准考证号

1. 使用公式法

   在“准考证号”列输入公式=CONCATENATE（"ZK", RIGHT（100000+ROW（A1）, 6）），按回车后向下拖动填充柄生成连续的六位数准考证号。

2. 使用VBA宏

   • 按Alt + F11打开VBA编辑器，插入模块并定义名称Count：

     Sub Count()
         Dim count As Long
         count = COUNTIF(A:A, "筛选条件") ' 替换为实际筛选条件
         If MOD(count, 10) = 1 Then
             count = count + 1
         End If
         Range("A1").Value = count
     End Sub
     

   • 在A1单元格输入=IF（MOD（Count（）, 10） = 1, Count, Count + 1），通过拖动填充柄批量生成连续编号。

二、批量打印准考证

1. 分批次填充数据

   • 将考生信息按每8个一组分配到不同工作表（如Sheet1、Sheet2等），每组包含8张准考证。

   • 使用VBA外层循环遍历纸张数量，内层循环填充左右4个准考证的数据。例如：

     Sub 批量打印准考证()
         Dim i As Long, j As Long
         Dim startRow As Long
         startRow = 2 ' 假设数据从第2行开始
         Dim totalSheets As Long
         totalSheets = 10 ' 假设有10页
         For i = 0 To totalSheets
             For j = 0 To 3
                 Sheet2.Cells(4 + 13 * j, 2).Value = Sheet1.Cells(2 + j + 8 * i, 4) ' 姓名
                 Sheet2.Cells(6 + 13 * j, 2).Value = Sheet1.Cells(2 + j + 8 * i, 6) ' 班级
                 ' 其他字段按需填充
             Next j
         Next i
         ' 执行打印操作
         Application.PrintOut
         ' 保存文件并退出
         ThisWorkbook.Save
         Exit Sub
     End Sub
     

2. 使用邮件合并功能

   • 将准考证模板设计为Word文档，使用Excel的邮件合并功能批量生成证书：

     • 在Excel中选择数据区域，点击“邮件”→“开始邮件合并”→“选择收件人”→“使用现有列表”→“其他文件”→导入数据源。

三、注意事项

1. 数据匹配优化

   • 使用INDEX和MATCH函数或VBA宏实现动态数据匹配，避免手动输入。

   • 例如，在VBA中：

     Sheet2.Cells(2, 2).Value = Sheet1.Cells(MATCH("姓名", Sheet1.Range("A:A"), 0), 4)
     Sheet2.Cells(2, 3).Value = Sheet1.Cells(MATCH("姓名", Sheet1.Range("A:A"), 0), 6)
     

2. 打印设置调整

   • 批量打印前需设置纸张大小为A4，并勾选“合并计算”选项。

   • 可通过VBA代码自动调整页面布局：

     With ActiveSheet
         .PageSetup.PaperSize = xlA4
         .PrintArea = "Sheet1!$A$2:$F$100" ' 根据实际数据范围调整
         .PrintOut
     End With
     

3. 隐私保护

   • 打印完成后及时清理临时文件，避免敏感信息泄露。

通过以上方法，可高效完成准考证的批量生成与打印，显著提升工作效率。